Бесплатный курс по аналитике данных с нуля: Excel, SQL, Power BI и поиск работы

01 /Чем на самом деле занимается аналитик данных

Откуда взялась аналитика

Раньше компании хранили информацию о клиентах, сотрудниках и сделках в бумажных архивах. Со временем данных стало столько, что хранить их в кабинетах стало невозможно, — их перевели в цифру, в таблицы и в базы данных. Сегодня мы работаем с базами данных каждый день, даже не замечая: когда покупаем авиабилет в приложении или заказываем госуслугу. Аналитик — это человек, который умеет доставать из этих баз ответы.

Четыре инструмента аналитика

Как выглядит рабочий день

Около 80% времени аналитик пишет SQL-запросы. Приходит задача от руководителя или коллег: «Найди всех клиентов, которые купили у нас только один раз: что они покупали, сколько в среднем принесли и почему не купили второй продукт». Аналитик пишет запрос, отдаёт таблицу, коллеги просят поменять фильтры — он дорабатывает запрос и отдаёт снова.

Вторая половина работы — объяснить результат. Чаще всего вы презентуете людям, которые не разбираются в SQL и Power BI, поэтому вывод нужно формулировать просто: «продажи упали, потому что…», а не «в таблице такая схема».

Нужно ли профильное образование

Нет. В вакансиях требуют инструменты — Excel, SQL, Power BI, Python, — а не диплом аналитика. Техническое или математическое образование будет плюсом, но не обязательным условием. Главное — уверенно ответить на собеседовании и рассказать, что вы умеете делать руками.

Кому подойдёт профессия

Подробнее о зарплатах в Казахстане и рынке вакансий — в нашем гиде «Аналитик данных: кто это и как стать».

02 /Excel: 7 фишек, которые сокращают работу с 3 часов до 15 минут

Excel или Google Таблицами пользуются почти все аналитики — по нашему опросу, 95%. Вот семь функций, которые экономят больше всего времени. Все примеры — на таблице продаж интернет-магазина: товары, категории, города, продавцы, суммы.

=ВПР(код_продавца; справочник_продавцов; 5; 0)

=$I2>500000

В столбце C есть «Алма», «Алматы», «Алмата», «Almaty» и другие варианты. Напиши формулу, которая приведёт названия городов к одному виду.

03 /SQL с нуля: установка MySQL и первые запросы

SQL и MySQL — в чём разница

SQL — это язык, на котором «разговаривают» с базами данных. MySQL — конкретная программа, которая этот язык понимает и хранит данные. Как испанский язык и человек, который на нём говорит. MySQL — одна из самых популярных бесплатных баз данных в мире и хорошо подходит для обучения.

Почему не хранить всё в Excel

На листе Excel помещается чуть больше миллиона строк, а на больших объёмах формулы начинают тормозить и файл падает. Кроме того, с десятками файлов сложно разобраться, у кого какой доступ. База данных хранит миллионы строк и отвечает на запрос за секунды.

Установка за 15 минут

1. Скачайте установщикНа странице dev.mysql.com/downloads/installer выберите маленький установщик (около 2 МБ). Регистрироваться не нужно — нажмите «No thanks, just start my download».
2. Выберите Custom и два компонентаMySQL Server — место, где хранятся данные (в нашем случае сервером будет ваш компьютер), и MySQL Workbench — программа, в которой вы пишете запросы.
3. Задайте простой парольИ обязательно запомните его. Чтобы сбросить забытый пароль, придётся полностью удалять и переустанавливать MySQL.
4. Загрузите учебную базу SakilaЭто готовая база от создателей MySQL — данные компании по прокату фильмов. Скачайте ZIP-архив, распакуйте. В Workbench откройте файл sakila-schema.sql, выделите всё (Ctrl+A) и запустите кнопкой-молнией — создадутся пустые таблицы. Затем так же запустите sakila-data.sql — таблицы наполнятся данными.

Первые запросы

Обновите список Schemas слева — появится база sakila с таблицами actor, film, customer, payment и другими. Выберите её и запустите:

-- все столбцы из таблицы актёров
SELECT * FROM actor;

-- только актёры с именем Penelope (их четверо)
SELECT * FROM actor
WHERE first_name = 'PENELOPE';

-- топ-10 клиентов по сумме платежей
SELECT customer_id, SUM(amount) AS total
FROM payment
GROUP BY customer_id
ORDER BY total DESC
LIMIT 10;

SELECT переводится как «выбрать», звёздочка — «все столбцы», FROM — «откуда». Пять конструкций покрывают большую часть работы начинающего аналитика:

04 /Power BI с нуля: вся суть за 10 минут

Установка

• Power BI Desktop бесплатный. «Desktop» значит, что программа работает на вашем компьютере, а не в облаке.
• Установить можно через Microsoft Store или отдельным установщиком с сайта Microsoft, если Store не открывается.
• Работает только на Windows — на Mac Power BI Desktop не устанавливается.
• При первом запуске программа может попросить email — просто нажмите «Отмена». Многие на этом шаге пугаются и закрывают программу, хотя работать это не мешает.

Интерфейс

Power BI — продукт Microsoft, поэтому он похож на Excel: сверху лента с кнопками, снизу страницы отчёта (как листы), справа панели «Данные» и «Визуализации» — там выбирают тип графика. Кнопка «Получить данные» подключает источники: Excel, CSV, папку с файлами, PDF, базы данных SQL и MySQL.

Чем дашборд лучше презентации

1. Он интерактивный. Кликаете на элемент графика — фильтруется весь отчёт. Руководитель сам смотрит срезы по региону, возрасту или отрасли, вместо того чтобы просить вас переделать слайды.
2. Он обновляется. Обновились данные — нажали «Обновить», и отчёт пересчитался. Один раз сделали — и больше не собираете его вручную.
3. Он построен на модели данных. Во вкладке модели видно, как таблицы связаны между собой. Если связи нет, графики не будут фильтровать друг друга.

Для чистки данных в Power BI есть тот же Power Query, что и в Excel: кнопка «Преобразовать данные».

05 /Как рекрутер видит ваше резюме: разбор реальной вакансии на hh

Мы разместили настоящую вакансию аналитика данных в Алматы на hh.kz и посмотрели на отклики глазами рекрутера. Около 30% откликов пришло вообще из других стран СНГ, а с тестовым заданием получилось так:

Что рекрутер видит за первые 5–10 секунд

Фото, желаемую должность, последнее место работы, общий стаж и город. По этим четырём-пяти пунктам решают, открывать ли резюме дальше. Внутри смотрят описание опыта и сопроводительное письмо. А историю изменений вашего резюме рекрутер не видит — переделывать его можно спокойно.

Чек-лист резюме

• Профессиональное фото. Резюме без фото выглядит странно: люди работают с людьми.
• Последняя должность и опыт связаны с позицией, на которую вы подаётесь, — или в описании видны аналитические задачи.
• Результаты вместо обязанностей: «сделал отчёт в Power BI, который экономит отделу маркетинга 5–10 часов в неделю», а не список из пятнадцати пунктов должностной инструкции.
• Ключевые слова, по которым ищет рекрутер: SQL, Power BI, Python, Excel.
• Описание на русском. Не все рекрутеры свободно читают по-английски — не усложняйте им работу.
• Сопроводительное письмо — рекрутер видит его сразу.
• Заполненный профиль. Рекрутеры ищут кандидатов по базе hh и сами пишут тем, кто даже не откликался.
• Быстрые ответы. Часто работает авторазбор: «Готовы выполнить тестовое?» — кто ответил «да», получает задание. Отвечайте и сдавайте в срок — уже этим вы обходите большинство.

Конкуренция есть в любой профессии: на момент съёмки на hh в Астане было около 144 000 активных резюме, из них примерно 14 000 бухгалтеров, 24 000 инженеров и 16 000 преподавателей. Выигрывает не тот, кто без конкурентов, а тот, кто помогает рекрутеру быстро принять решение.

06 /Собеседование на аналитика данных: 15 вопросов и как на них отвечать

Общее правило: на технические вопросы отвечайте определением и сразу примером. Пример показывает, что вы писали код руками, а не выучили шаблон, — и избавляет от неизбежного «а приведите пример».

Технические вопросы

Вопросы HR

Главное, что снимает стресс на собеседовании, — практика. Те, кто только читал и смотрел видео, волнуются и проваливаются; те, кто писал запросы и строил отчёты руками, отвечают спокойно.

07 /Что дальше

Если вы прошли курс и вам понравилось находить ответы в цифрах — поздравляем, вы попробовали профессию изнутри. Дальше есть несколько путей, выберите тот, что подходит вам сейчас:

08 /Частые вопросы