Бесплатный курс Excel с нуля: от первой формулы до сводных таблиц за 4 недели

Интерфейс и навигация

Лист состоит из ячеек: столбцы обозначены буквами, строки — числами, поэтому у каждой ячейки есть адрес, например B5. Сверху — лента с вкладками («Главная», «Вставка», «Данные»), под ней — строка формул, где видно, что на самом деле записано в ячейке.

Сразу привыкайте перемещаться клавишами: Ctrl+↓ переносит в конец столбца с данными, Ctrl+Shift+↓ выделяет до конца. На таблице в 400 строк это экономит минуты прокрутки.

Ввод данных, форматы и автозаполнение

Excel различает числа, даты и текст. Числа по умолчанию прижаты вправо, текст — влево: если «число» прижато влево, Excel считает его текстом и не сможет с ним считать. Формат меняется через Ctrl+1: денежный, процентный, дата.

Автозаполнение: напишите «январь» и потяните за маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки — Excel продолжит «февраль, март…». Так же работают даты, дни недели и числовые ряды.

Первые формулы и ссылки

Любая формула начинается со знака =. Формула =H2*I2 умножает количество на цену. Если протянуть её вниз, Excel сам поменяет ссылки на H3*I3, H4*I4 — это относительные ссылки.

Иногда ссылка должна оставаться на месте — например, на курс доллара в одной ячейке. Тогда ставят знак доллара: $B$1. Быстрее всего — клавиша F4 при вводе формулы: она переключает B1 → $B$1 → B$1 → $B1.

Базовые функции: СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ

Самая быстрая сумма — Alt+=: встаньте под столбцом чисел, нажмите сочетание и Enter.

Сортировка, фильтр и закрепление строки

Фильтр включается на вкладке «Данные» или клавишами Ctrl+Shift+L: в заголовках появятся стрелки, через которые можно оставить, например, только Астану. Закрепить шапку, чтобы она не уезжала при прокрутке: «Вид» → «Закрепить области» → «Закрепить верхнюю строку».

ЕСЛИ — условия в формулах

=ЕСЛИ(J2>=200000;"крупный";"обычный") — если сумма заказа от 200 000 ₸, Excel напишет «крупный», иначе «обычный». Условия можно объединять: И() — оба условия верны, ИЛИ() — хотя бы одно.

СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН

Считают и суммируют только то, что подходит под условие — это основа любого отчёта.

• =СЧЁТЕСЛИ(D2:D401;"Kaspi") — сколько заказов пришло через Kaspi.
• =СУММЕСЛИ(C2:C401;"Астана";J2:J401) — выручка по Астане.
• =СУММЕСЛИМН(J2:J401;C2:C401;"Алматы";D2:D401;"Kaspi") — выручка Алматы через Kaspi: сначала что суммировать, потом пары «диапазон — условие».

ВПР и ПРОСМОТРX — подтянуть данные из другой таблицы

Самая известная функция Excel. Есть таблица продаж и отдельный справочник сотрудников с планами — ВПР находит менеджера в справочнике и подтягивает его план:

=ВПР(E2;Сотрудники!A2:C9;3;0) — искать значение из E2 в первом столбце диапазона, вернуть 3-й столбец. Ноль в конце обязателен — он означает точное совпадение; без него ВПР может вернуть неверное значение.

В Excel 2021, Microsoft 365 и Excel в браузере есть более удобная замена — ПРОСМОТРX: =ПРОСМОТРX(E2;Сотрудники!A2:A9;Сотрудники!C2:C9). Она ищет в любую сторону и не ломается, если в справочник добавили столбец.

ЕСЛИОШИБКА, текст и даты

• =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(...);"нет в справочнике") — вместо #Н/Д покажет понятный текст.
• СЖПРОБЕЛЫ убирает лишние пробелы, ПРОПНАЧ делает «астана» → «Астана», СЦЕП склеивает текст.
• ГОД, МЕСЯЦ, ТЕКСТ(B2;"ММММ") — достают из даты год, номер месяца или название месяца.

Умная таблица

Встаньте в данные и нажмите Ctrl+T. Диапазон превратится в «умную таблицу»: формулы сами протягиваются на новые строки, фильтры включены, а сводные таблицы и графики автоматически подхватывают добавленные данные.

Сводные таблицы — главный навык курса

«Вставка» → «Сводная таблица». Перетаскиваете поля мышкой: «Категория» — в строки, «Сумма» — в значения, и за 10 секунд видите выручку по категориям. Перетащили «Город» в столбцы — получили таблицу «категория × город». Без единой формулы.

Чтобы увидеть продажи по месяцам: поставьте дату в строки, правый клик → «Группировать» → «Месяцы».

Условное форматирование и диаграммы

«Главная» → «Условное форматирование» подсвечивает важное: цветовая шкала по сумме, красные ячейки ниже плана. Для графика выделите сводную таблицу → «Вставка» → «Диаграмма»: для динамики по месяцам — линейная, для сравнения категорий — гистограмма.

Как привести в порядок выгрузку из 1С

В реальной работе данные почти никогда не бывают чистыми: в выгрузке «Астана», « астана» и «АСТАНА» — три разных города, а суммы вида «12 500» записаны текстом и не складываются. Типичный набор приёмов:

• =ПРОПНАЧ(СЖПРОБЕЛЫ(D2)) — один формат для всех названий.
• =ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(E2);" ";"")) — превращает «12 500» в число 12500.
• «Данные» → «Удалить дубликаты» и «Текст по столбцам» — для разбора склеенных полей.
• Ctrl+E — мгновенное заполнение: покажите Excel пример в одной-двух ячейках, остальное он сделает по образцу.

Знакомство с Power Query

Если одну и ту же выгрузку приходится чистить каждую неделю, шаги можно записать один раз: «Данные» → «Из таблицы/диапазона». Power Query запоминает все действия — удалить пробелы, поменять тип, объединить таблицы — и при следующей выгрузке повторяет их по кнопке «Обновить».

Мини-проект: дашборд продаж на одном листе

Соберите всё вместе: сводная по месяцам, график динамики, сводная по городам и каналам, срезы («Анализ сводной таблицы» → «Вставить срез»), чтобы фильтровать всё кнопками. Такой отчёт уже не стыдно показать руководителю — и положить в портфолио.